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500强:一家稀有金属“巨头”的采购数字化变形记

2021-11-17 08:41:11 admin 0

提到稀土开采,人们一定会想到北方稀土和五矿稀土。其实,在福建的厦门,还隐藏着一家稀有金属的钨钼行业龙头,它就是厦门钨业。衡水用友


作为目前世界上最大的钨冶炼产品加工企业之一,厦门钨业拥有从稀土采选、冶炼分离到深加工产品的完整产业链,在钨冶炼、钨丝材业务、钨粉末和硬质合金深加工领域具备突出的竞争优势。


除钨钼和稀土产业外,作为福建省国有控股上市公司、国家首批创新型企业,在三十多年的发展历程中,厦门钨业还另外培育了新能源产业,成为了名副其实的多元化发展集团。


厦门钨业

“十四五”时期,为了更深层次、更大力度的推进国企改革,厦门钨业以数字化、智能化为抓手,以企业高质量发展为目标,谱写了一曲传统采购业务华丽转型的新篇章。


那么,他们究竟为何从采购数字化着手,又是如何做到的呢?





以采购业务着手,驱动集团数智化变革

2018年,国际国内形势复杂多变、中美贸易摩擦持续升温,企业外部环境严峻,内部运作难度加大。在这样的背景下,要提升效益不能只单单依靠销售,还要懂得向管理要效益。


练内功、挖潜力,每家企业都有不同的着眼点。要知道,有色金属是支撑高新技术发展的重要基本材料,其产业链较为封闭,竞争并不充分,这导致企业采购业务并不公开透明,采购管理协同性差,时有暗箱操作的情况发生。


为了避免这些问题,厦门钨业很早就部署了一套简单的阳光采购平台,但实际应用效果并不理想,采购管理问题仍然频现。当机立断,管理者决定变革。


2019年2月,厦门钨业采购数字化项目立项。经过需求调研,他们计划将采购业务从线下搬到线上,在统一的数字化平台实现供应商寻源、询比价、合同订立、订单管理、供应商管理。


同时,正值企业五年规划的关键节点,厦门钨业计划由传统采购向战略采购转型。通过构建一个支撑战略采购需求的一体化平台,在高效处理采购业务的同时,提升整个供应链资源整合、优化效率,驱动企业全面数智化转型。


厦门钨业运营管理中心总经理孙伟兴说:“在实现‘千亿厦钨’战略目标的进程中,数智化是重要的支撑力量。传统采购流程复杂、效率低下、缺乏监管、资源浪费等现象屡见不鲜,为企业的发展设下了难以跨越的路障。为此,厦门钨业将以采购数字化变革为试点,探索传统制造业数智化转型的路径和模式,从而推动整个集团变革。


携手采购云服务领域的“大厂”,构建SRM一体化平台

纵观采购数字化市场,主要有四类厂商:以企业购为代表的互联网平台、行业垂直平台、SaaS类技术平台,以及以用友为代表的云服务商。


结合服务商的技术和解决方案能力、产品成熟度、品牌影响力和最佳实践,厦门钨业经过综合评标,最终携手用友打造企业的SRM一体化平台。


2019年6月,项目正式启动。根据双方规划,厦门钨业SRM平台将打造供应商管理、采购需求管理、采购寻源管理、合同管理、采购执行管理、超市采购六大功能模块,并分为三个阶段完成。


01

第一阶段

厦门钨业计划从内部梳理采购流程、优化采购制度,在采购组织架构调整的基础上,上线供应商准入、供应商协同、询比价等几个模块,完善采购物资分类管理。同时,实现与集团ERP系统集成对接,并在试点单位进行推广应用。

02

第二阶段

目前,项目已经进入到第二阶段,也是企业采购数智化转型的攻坚阶段。厦门钨业通过打造供应商寻源、供应商管理、数据报表等模块,提高供应商的质量水平、减少在供应商寻源阶段的腐败现象,同时提供数据支持,更好的规范和管理采购业务,实现降本增效。

03

第三阶段

在第三阶段的规划中,厦门钨业计划打造工业品超市,对接用友YonBIP采购云中大量的供应商、物流公司,甚至是供应链金融,从而构建产业链上下游采购业务的全生命周期管理。



最终,历经了现状调研、需求分析、方案确认等几大阶段,厦门钨业SRM项目正在一步步推进,并取得了阶段性的进展。这不仅得益于双方的紧密配合和信赖,更是用友在采购数智化领域雄厚实力的体现。


正如孙伟兴所言,用友是国内采购云服务领域的“大厂”,顾问业务能力非常专业,一线服务人员敬业。他们不但为厦门钨业规划了采购数字化平台顶层设计,而且逐步实施落地。作为厦门钨业与用友YonBIP采购云打造的首个私有化项目,相信SRM平台一定会取得圆满的成功!




重塑采购管理价值,加速企业价值增长


作为用友YonBIP上八大领域服务之一,采购云以构建采购商业协作网络、让采购交易更简单为目标,通过提供企业采购商城、电子招标、供应商关系管理(SRM)、数字供应链一体化、可信采购价值网络、采购RPA、采购侧供应链金融科技七大解决方案,针对国内行业龙头企业的物资公司转型,提供采购侧产业链服务平台(产业互联网解决方案)。为大中型企业提供专业的数字化采购服务。



基于YonBIP,围绕企业采购构建得采购商业协作网络

据了解,采购云强调深度融合新技术与场景应用,重塑企业管理与业务价值。因此,在RPA、大数据+AI、区块链等技术的加持下,采购云实现了交易、管理、协同、服务全面在线,打造全面的企业采购商业网络。


有数据统计,从2015年至今,用友YonBIP采购云服务所开展的项目价值超过2600亿,在采购、生产、成本、运输、库存、操作等各个环节为企业平均节省3~6%的成本。


借助YonBIP采购云服务,厦门钨业不但重塑企业采购管理价值,而且提升供应链的核心竞争力,加速企业价值增长。


孙伟兴坦言,SRM平台的打造,为厦门钨业带来了实实在在的好处。


首先,企业建立了完善的供应商全生命周期管理流程,除了可对接天眼查外,在资质效期提醒、供应商认证、供应商评价等方面实现了在线化、精细化、自动化、协同化管理。


其次,在采购需求管理方面,不但加强了采购计划管理,增加预需求管理,而且实现了需求自动分配流转,切实的提高了采购效率。


第三,以“询价、公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、竞价、协议直采”七种线上化采购方式为主体的采购寻源管理,不但统一规范了采购流程,同时阳光透明的过程让每一个管理者清晰可见,让审计便利监督管理。


第四,采购合同模板化、在线化、协同化、电子化让厦门钨业实现以预防风险为目的,做到采购管理过程有据可依、权责明确,不但有效的强化管理力度,而且提高合同执行质量,为全面提升公司精细化管理水平提供保障。


第五,通过自动下单、协议直采、VMI订单、超市采购四种下单模式,厦门钨业构建了统一的采购执行管理,不但实现了发货物流跟踪、到货质量协同、对账开票在线协同外,还驱动企业实现了业财一体化。


“数字化采购项目仅仅两年,就为厦门钨业带来了巨大的改变。它不仅为企业构建了数字化的供应链协同网络,而且创造了产业链协同价值。而从自身降本增效的角度来说,SRM平台已经为企业每年平均节省12%的成本,其中设备采购降低成本接近20%。” 孙伟兴说。


首个数字化项目的成功,为用友和厦门钨业在数智化领域更深入的探索提供了坚实的保障,也“千亿厦钨”的实现奠定了深厚的基础。


除此之外,在项目的过程中,厦门钨业也创造了国企采购数智化转型的标杆。


孙伟兴表示,国企数字化建设,首先要在观念上做出改变,进而搭建组织及制定制度,通过出台差异化的采购策略,实行供应商的优胜略汰。最后,企业要建立监督机制,通过事前管控、事中控制、事后监督,精准把控整体采购的运行情况,从而不断提升采购运营的目标。

改变观念



万亿级采购数字化蓝海中的领航者

在全球供应链重塑、中国实施“双循环”战略背景下,企业供应链管理需要加速变革,以应对新的发展需要。从2020年开始,采购数字化进入到一个全新的发展阶段,采购的支撑系统不仅仅是一个SRM系统,而是一体化、集成化的数字化采购管理平台。


对于厦门钨业这样的大型集团化国企而言,打造合规可视、信息共享、集成统一、高效保障的集团采购管控系统,对于带动企业未来高质量发展,引领行业转型升级具有重要的意义。


随着数字化技术和服务在采购场景中的广泛应用和持续发展,国企采购的管理与运营将日益成熟,采购参与主体的管理精细化程度越来越高。未来,将有更多的大中型企业以采购数字化为切入点,为企业的转型发展带来全新的思路。


而用友势必将成为领航者,在这片即将沸腾的万亿级蓝海中,携手企业激流勇进。


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